Кировское областное государственное бюджетное учреждение

«Центр сельскохозяйственного консультирования
“Клевера Нечерноземья”»

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

МЕТОДИКА
предоставления и начисления отпускных

г. Киров
2016 г.

Методика предоставления и начисления отпускных - КОГБУ «ЦСХК «Клевера Нечерноземья», 2016.- 6 стр.

Информационный лист подготовлен консультантами КОГБУ ЦСХК «Клевера Нечерноземья»

Информационный лист предназначен для руководителей и специалистов сельскохозяйственных предприятий разной формы собственности.

КОГБУ «ЦСХК “Клевера Нечерноземья”»
610020 г. Киров, ул. Дерендяева, д.23, оф.312
Тел. 8332 64-69-34, 64-42-41

МЕТОДИКА
предоставления и начисления отпускных

В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:
-ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более 1 выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;
-премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;
-вознаграждение (премии) за год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
Не учитываются в расчете среднего заработка:
-премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
-социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.
Средний заработок рассчитывается согласно Постановления Правительства от 24.12.2007 г. № 922, определяется по формуле:
В случае если расчетный период отработан полностью: Сумма выплат за расчетный период делится на (29,3*12).
В случае если расчетный период отработан не полностью: Сумма выплат за расчетный период делится на количество календарных дней в периоде.
Количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29,3 за каждый полностью отработанный месяц и количество отработанных календарных дней в месяц * 29,3/количество календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.
Расчет отпускных определяется по формуле:
Средний дневной заработок * Количество дней отпуска.

Например:
Вам принесли заявление на отпуск, завизированное руководителем. Делаете приказ формы № Т-6, записываете в 8 раздел личной карточки Т-2. Оттуда же берете период работы за какой предоставляете отпуск, рассчитать его просто. За каждый год работнику полагается 28 дней отпуска. Предположим, сотрудник принят на работу 01.09.2015г. Он идет в отпуск с 01.09.2016г. на 14 календарных дней. В марте 2016 года сотрудник уже ходил в отпуск на 14 календарных дней.
Выбираем все доходы работника за 12 предшествующих отпуску месяцев. В нашем примере: сентябрь 2015 — август 2016 г.г. Все, что не входит в отпускные -убираем, и переходим к расчету отпускных.

Пример расчета отпускных.
Необходимо рассчитать сумму отпускных работнику, который уходит в отпуск с 01.09.16 г. по 14.09.16 г. (14 календарных дней )
Расчетный период: с 01.09.15 г. по 31.08.16 г.
Расчет отпускных определяется по формуле:
Средний дневной заработок *количество дней отпуска
Например, з/плата работника по месяцам составила:
-сентябрь 2015 г.-15000 рублей
-октябрь 2015 г. -8000 рублей
-ноябрь 2015г.-12000 рублей
-декабрь 2015 г. 10000 рублей
-январь 2016г.-10000 рублей
-февраль 2016г.-9000 рублей
-март 2016г.-9000 рублей (в т.ч. лист нетрудоспособности-4000руб., отпуск -4000 руб.)
-апрель 2016г. - 15000 рублей
-май 2016г. - 15000 рублей
-июнь 2016г. - 15000 рублей
-июль 2016г. - 15000 рублей
-август 2016г. - 15000 рублей
Итого: 148 000 рублей
Заработная плата для начисления отпускных – (148000-4000-4000=140000) – 140000,00 рублей
Например, сотрудник не работал
с 05.10.15 г. по 15.10.15г. (16 дней – прогул)
с 01.03.16 г. по 13.03.16 г. (14 дней – предоставил лист нетрудоспособности)
с 14.03.16г. по 27.03.16 г. (14 дней - использовал часть отпуска)
Число отработанных дней сотрудников составило - (29,3*10)+ (29,3/31*15)+(29,3/31*3)= 293 +14,18 +2,84 = 310,02 дней,
где 29,3 среднемесячное число дней
31 число дней в октябре 2015 г.
31 число дней в марте 2016 г.
Расчет среднедневного заработка: 140 000,00/310,02=451,58 руб.
Расчет отпускных за 14 дней: 451,58 руб.*14 дней =6322,12 рублей
Если рассчитать отпускные без учета не выхода на работу, то сумма отпускных будет меньше (140000,00/351,6*14=4922,40 рублей, (29,3*12=351,6)
Пусть сотрудник отработал при суммированном рабочем дне за один месяц 100 часов, а за второй - 170 часов. ТК (статья 104) допускает еженедельное перевыполнение нормы по продолжительности рабочего дня при суммированном расчете отработанного времени. Поэтому при расчете отпускных оба месяца считаются проработанными полностью.
Сотрудник был в командировке с 15 по 22 марта 2015 года. Остальные рабочие дни в марте он отработал согласно составленному рабочему графику. В этом случае количество календарных дней, отработанных в марте 2015 года составит: 29,3/31*(31-8)=21,74 день. Если на период командировки будет приходиться какое-либо количество праздничных дней нерабочих дней, то все равно в расчет отработанного за месяц времени эти дни включаться не будут, так как в расчет не входят именно командировочные дни, а не рабочие.
Отдельные интересные ситуации возникают и при выплате компенсаций организацией работнику за неиспользованный рабочий отпуск. Работнику полагается обязательно знать, в каких случаях ему обязано предприятие выдать денежную компенсацию. Так, например, согласно ТК РФ (статья 127) при увольнении сотрудника, он имеет право рассчитывать на материальную компенсацию от организации за все неиспользованные им отпуска за всю продолжительность работы. И исключений в трудовом законодательстве из этого правила нет. Это означает даже то, что при увольнении работника за прогул или по другой – какой неуважительной причине, ему положена такая компенсация.
В соответствии со ст. 286 ТК РФ совместителю (как внешнему, так и внутреннему) полагается отпуск и на основной работе, и на работе по совместительству.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производиться с учетом выплат и на основной работе, и на работе по совместительству. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Комментарий к статье 286
§ 1. Действующее законодательство (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21, ст. 114 - 128 ТК) не исключает совместителей из числа работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы.

§ 2. Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, т.е. по выполняемой работе (в зависимости от характера работы, степени вредности условий труда и т.п.), и не зависит от продолжительности рабочего времени или объема работы, но во всех случаях не должна быть менее 28 календарных дней (ст. 114 - 127).

На общих основаниях совместителям устанавливается общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков при работе на Севере (см. ч. 2 ст. 321).

§ 3. Продолжительность и общий порядок предоставления, суммирования и перенесения ежегодных оплачиваемых отпусков на другое время распространяется и на совместителей (в частности, за первый рабочий год работающему по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, но полностью, если он не отработал полный рабочий год (см. ст. 122 ТК).

§ 4. Совместитель имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению совместителя.

§ 5. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе, то по заявлению совместителя на недостающие дни ему должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

§ 6. Средний заработок для оплаты ежегодного отпуска совместителям рассчитывается по общим правилам (см. ст. 139 ТК) исходя из начисленной работнику заработной платы.

§ 7. Гарантии и компенсации, связанные с расходами на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно работающими на Севере и членами их семей, предоставляются только по основному месту работы работника (ст. 325 ТК). Совместители на это права не имеют.